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第九条程序

通过正式申诉程序提交报告的过程可能很长,受投诉人能否到场的影响, 被调查者, 以及调查和/或听证会安排的证人. 联邦和州法规也规定了具体的时间表,这可能会延长这一过程. 我们的目标是及时回应和解决投诉.


关于流程相关通信的重要注意事项:Maxient

充电过程中, 调查, 以及裁决程序, 我们的办公室将使用Maxient与您沟通重要信息. Maxient是一个在线记录管理系统和通信系统,以其安全性和跟踪能力而闻名全国. 当你看到来自马克森的邮件或短信时,请记住这一点, 这是与我们办公室的安全且正式的通信.  

摄入

九州体育博彩bet9会议是任何第九条程序的第一步. 该会议是第九条工作人员与投诉人和/或被投诉人之间的会议,旨在收集信息, 提供支持性措施, 概述当事人的权利, 并描述解决程序. 

  • 对于一个 发牢骚的人, 本次会议可能包括审查第九条诉讼程序是否是解决此投诉的正确途径. 无论你的情况是否属于第九条的管辖范围,无论你是否提交正式投诉, 第九条员工仍然可以提供 支持措施. 决定不必在这次会议上作出,可以在以后的日期作出.  
  • 对于一个 被调查者,本会议可在发出调查通知之前或之后举行. 这次会议将提供投诉人收到的类似信息. 第九条工作人员将审查我们的政策, 这些指控, 提供支持性措施, 解释被投诉人的权利, 以及解决的过程. 
  • 本次会议对调查或决议程序的结果没有任何影响. 九州体育博彩bet9会议可能会收集一些信息, 但第九条工作人员只会要求提供必要的信息,以确定这是否是适当的解决过程. 他们不会就责任作出任何决定. 

在与投诉人会面后, 第九条工作人员将提供正式投诉表格, 如果提交, 授权大学进行调查. 投诉人在接待会议期间不需要正式投诉来获得提供的住宿.


正式投诉

正式投诉由投诉人*提交,作为正式要求大学对报告的指控采取行动. 正式投诉表格将在受理会议期间由第九条工作人员讨论和审查,并包括被投诉人的姓名, 日期, 位置, 以及所谓的违规行为. 投诉人不必就指称的事件提交完整的叙述. 这些信息将在调查期间收集,这是尽量减少投诉人讲述其故事的次数的努力的一部分. 

正式投诉表格可以在入学会议期间或之后提交. 大学可以在事件报告给大学后的一年内追究案件, 然而, 正式投诉越接近所报告的事件, 与本案有关的证据将得到更好的保存和收集. 

在正式投诉被提交后, 第九条工作人员将为被投诉人提供与投诉人收到的所有相同的信息和资源. 这是第九条联邦法规所要求的公平程序的一部分. 

*大学通常应投诉人的要求展开调查, 然而, 有时,第九条协调员可能会认为校园社区面临更大的威胁. 这可能是由于案件的严重性或报告的行为模式. 在这些时候, 第九条协调员有权提出正式投诉,并将通知所有投诉人,他们的案件将继续进行,并邀请他们参加.

在录取会议结束并提交正式投诉后, 第九条协调员将将案件分配给调解员进行调解 非正式的决议 或者让调查员继续调查 调查. 投诉人和被投诉人均可继续要求举行跟进会议,以回答有关政策的问题, 支持措施, 以及他们案子的进展情况. 


非正式的决议

解决正式投诉有两种正式方式:一种是投诉 非正式的决议 或者一个 住听力

非正式的决议
如果双方同意,可以启动非正式决议. 这是一个调解的解决过程,没有必要的正式调查. 进入非正式解决程序必须得到第九条协调员的批准,以确保符合联邦法规和UWF的政策,这些政策可能概述了可能无法通过非正式解决的具体违规行为. 

在正式投诉提交后的任何时间, 投诉人和被投诉人均可同意达成非正式决议. 非正式决议的目标是授权各方按照自己的条件通过决议. 

  • 非正式决议不要求确定责任.
  • 如果一方或双方不再希望在签署解决协议之前继续进行非正式解决, 该案件将被重新提交到正式申诉程序中.
  • 商定的非正式解决结果必须得到投诉人的批准, 被申请人, 以及第九条协调员. 一旦非正式决议的结果得到各方的签署, 该事项不能再转回正式申诉程序.

谁参加了非正式决议:

  • 发牢骚的人
  • 被调查者
  • 顾问
  • 中介

 


调查

正式投诉已提交,并召开了受理会议, 第九条调查员将与投诉人进行沟通和面谈, 被申请人, 以及任何被认为提供了有助于我们了解事件的信息的证人, 的相互作用, 以及由此产生的影响. 这些访谈是你和调查员私下进行的, 共享的信息将被纳入一份全面的最终调查报告.

参与
大学不能强迫你参加调查, 但是,请理解以彻底和公平的方式调查投诉的重要性. 当我们社区的成员感到他们受到了虐待, 大学有义务进行调查. 要做到这一点, 对于所有参与的人来说,公开和诚实地参与是至关重要的——即使你认为你没有任何有价值的信息,即使你不想这样做.

调查的完整性
调查人员努力以离散的方式进行调查,以尽量减少干扰, 保护调查的公正性, 并保留潜在的证据. 大学不得禁止参与者与其他各方讨论此事. 任何干扰或阻止彻底调查的企图都可能导致由有关部门进行进一步的纪律处分. 

最终调查报告
在调查过程中收集到的资料将汇编成一份调查报告草稿,提供给投诉人和被投诉人. 投诉人和/或被投诉人将有10个工作日的审核期向调查人员提供关于其证词的书面编辑. 一旦这些编辑被纳入报告, 在现场听证会之前,将有额外的10个工作日的审查期. 

证人应知道,他们的姓名和所提供的资料将与投诉人和被投诉人共享.

调查报告定稿后, 调查人员将把案件提交给第九条协调员,以便将案件转入听证程序.


住听力

解决正式投诉有两种正式方式:一种是投诉 非正式的决议 或者一个 住听力

现场听证程序在训练有素的第九条听证官员小组面前进行.

Pre-Hearing会议
在听证会之前, 投诉人和被投诉人都将与《bet9九州app在线下载》的工作人员私下会面,召开听证会前会议,审查听证程序, 礼仪的期望, 以及上诉程序.

在听证会前的会议上, 答辩人将有机会承担责任. 被投诉人是否应该对被指控的违规行为承担责任, 大学将提出适当的制裁措施. 如果被申请人同意拟议的制裁, 投诉人和被投诉人将同时收到结果信. 

被申请人否认对所指控的违法行为负有责任或拒绝拟议的制裁, 此事将继续进行现场听证. 

住听力
在听证会现场, 研究者, 原告, 答辩人将有机会向第九条听证小组提供开场陈述,然后回答小组的问题,随后由另一方顾问进行交叉询问. 

  • 证人将以类似的方式一个接一个出庭:开庭陈述,提问,驳回. 
  • 在听证会结束时, 投诉人和被投诉人将在提交结案陈词前再接受专家组和顾问的一轮询问. 
  • 聆讯小组将进行非公开审议,并同时向投诉人和被投诉人发出书面结果信.  

打开报表:
开庭陈述是你介绍自己和总结你在听证过程中期望得到的结果的机会. 如果你参与了调查,你不需要完全复述你的故事. 在开庭陈述中,你不允许解释这种情况的影响. 您将通过书面影响陈述提供这些信息. 

关闭声明:
结案陈词是你在听证会上对其他当事人提供的证据作出回应的机会. 另外, 结束语是一个机会,让你对责任的发现和建议的结果进行最后的论证.

 


上诉

  • 投诉人和被投诉人均可以书面形式对该决定和/或制裁提出上诉.
  • 上诉必须在收到决定书之日起10个工作日内收到.
  • 如果投诉人或被投诉人提出上诉, 另一个人将被通知并提供一份上诉副本,并有10个工作日的时间以书面形式对上诉作出回应. 还将向第九条协调员提供一份上诉副本. 

大学将审查上诉,包括各方提供的所有信息. 上诉的理由限于以下几点: 

  • Procedural irregularity that affected the outcome of the matter; or 
  • 在作出有关责任或解雇的决定时无法合理获得的新证据, that could affect the outcome of the matter; or 
  • 第九条协调员, 调查员(s), 或决策者对投诉人或被投诉人整体或个别投诉人或被投诉人存在利益冲突或偏见,从而影响了事项的结果. 

学校可以维持纪律处分决定, 修改决定, 将案件发回同一听证主任复议纪律处分决定, 或将案件发回新的聆讯主任重新聆讯. 除非上诉决定将案件发回重新审理, 上诉决定被视为大学的最终决定. 大学的决定副本应同时发送给投诉人和被投诉人.


如果你有一个问题或需要与人谈谈这个网站上列出的信息, 请联系第九条协调员, 珍妮汉密尔顿, at 850.474.2175 or jhamilton@goudounet.com.